Алименты — это денежное обязательство перед членом семьи, у которого нет возможности обеспечивать себя самостоятельно. Чаще всего с ними сталкивается муж после развода с женой, на попечении которой остались дети. Новый статус плательщика и получателя влечет за собой определенные правовые особенности. Так, для получения кредита обязательно отчитаться о выплатах перед банком специальной справкой об удержании алиментов.
Потребность в этой справке возникает и во многих других случаях. О них и способах получения этого документа читайте в статье.
Содержание
Когда нужна справка об алиментах
Ситуаций, при которых требуется справка о выплачиваемых алиментах, много. Самая распространенная из них — официальное подтверждение общего уровня доходов. Так, потребность в получении документа возникает при заполнении ежегодной декларации по форме 2-НДФЛ.
Не менее частая причина выдачи справки — подача запроса в госструктуры на получение субсидий или иных льгот, которые государство предлагает малообеспеченным семьям. Граждане с невысоким уровнем дохода имеют право на получение материальной поддержки.
Примечание! Мать, которая самостоятельно занимается воспитанием ребенка, вправе обратиться в органы социальной защиты для получения финансовой помощи.
Чтобы определить потребность семьи в материальной поддержке государства, органы соцзащиты запрашивают справку об алиментах. Без нее не удастся рассчитать общий доход заявителей и выдать им заключение о присвоении статуса малоимущих. Образец справки о выплаченных алиментах можно получить в органах соцзащиты.
Выделяют такие виды материальной поддержки, как пособия и субсидии, единоразовые либо ежемесячные выплаты, различные льготы (скидки на коммунальные услуги, путевки в санаторий, льготный проезд в общественном транспорте и т. д.).
Третий случай, при котором требуется этот документ, — получение кредита в банке. Если мужчина, выплачивающий алименты бывшей жене и ребенку, захочет взять ссуду, у него потребуют документ о затратах, вычитаемых из общего заработка. Образец справки о выплате алиментов с места работы представлен ниже.
Еще один случай, при котором родитель начинает искать образец справки об удержании алиментов по исполнительному листу, — уменьшение суммы вычитаемого налога на объем алиментов.
Сюда относятся ситуации, когда приставы, контролирующие уплату алиментов, не уверены в выполнении этого обязательства или получатель недоволен результатом по выплатам и решил довести дело до суда.
Кому выдают документ
Справка об алиментах запрашивается такими лицами, как:
- алиментообязанный;
- получатель выплат;
- представитель ФНС (образец справки об остатке задолженности по алиментам требуется для исчисления налоговой базы для будущих выплат);
- представитель суда либо службы приставов (по образцу справки об отсутствии задолженности по алиментам закрывают исполнительное производство);
- работник органов социальной защиты населения;
- сотрудник центра занятости.
Где ее взять
Место получения документа зависит от дела, для которого он требуется. Так, если плательщик алиментов официально трудоустроен, не скрывает доходы и регулярно переводит деньги на ребенка, он обращается в:
- учреждение, где работает алиментообязанный;
- отдел судебных приставов, где хранятся бумаги, связанные с исполнительным производством.
При наличии добровольного соглашения об алиментах между бывшими супругами обращаются за справкой к судебным приставам. Они не откажут, поскольку этот договор приравнивается по юридической силе к исполнительному листу.
Если плательщик — индивидуальный предприниматель или работает на такового, для получения документа о выплатах придется подать запрос бухгалтеру организации. Сотрудник выдаст справку по форме 2-НДФЛ.
Безработному плательщику, получающему пособие по безработице, обращаться за документом предстоит к сотрудникам биржи труда. В иных ситуациях — в пенсионный фонд либо учебное заведение, где плательщик алиментов получает стипендию.
Во всех этих случаях сразу ясно, куда обращаться, но ситуации бывают и иными. Например:
- бывший супруг не трудоустроен официально;
- плательщик без работы и не зарегистрирован на бирже труда;
- бывшие супруги не подписали добровольное соглашение о выплате алиментов.
В таких ситуациях получить справку не удастся ни в одной из организаций, так как информация о выплатах отсутствует. Доказать, что родственник периодически заходит в гости и передает некоторую сумму, невозможно. По этой причине семья, желающая оформить льготы, вероятнее всего, получит от органов социальной защиты отказ.
Образец справки о выплате алиментов
Типовой формы у такого документа нет. Поэтому сотрудники бухгалтерии по месту работы бывшего мужа пишут его от руки или печатают в соответствии со стандартами делового этикета и делопроизводства.
В их числе следующие требования:
- угловая печать учреждения, где работает гражданин (на ней указываются регистрационный номер и дата выдачи);
- заголовок в середине документа — «Справка о выплате/получении алиментов»;
- информация о получателе;
- точное указание суммы алиментов за месяц;
- общий размер выплаченных средств;
- период, в течение которого действителен документ;
- ФИО лица, ответственного за выдачу денег;
- дата выдачи каждой суммы с подписью представителя бухгалтерии;
- подпись руководства и ее расшифровка;
- круглая печать компании.
Документ о выплате алиментов подают в учреждения (органы соцзащиты, кредитные организации и т. п.) вместе с копией мирового соглашения.
Образец документа
На бланке документа о полученных/уплаченных алиментах обязательно должны присутствовать следующие сведения:
- по центру — название фирмы с ИНН, КПП, ОГРН, юридическим адресом и телефоном;
- в правом верхнем углу — дата;
- по центру — полное название документа с его порядковым или регистрационным номером;
- кому выдана справка, подтверждение трудоустройства лица, срок работ, размер зарплаты;
- основание для выдачи — номер исполнительного листа, приказа;
- указание, с кого, в каком размере, на чье имя удерживались алименты;
- сумма за отчетный период (допускается оформлять таблицей);
- сведения о задолженности при ее наличии;
- подтверждение фактов выдачи денег из зарплаты, перечисления на имя получателя;
- подтверждение, что у плательщика нет долгов;
- цель выдачи справки (используется формулировка «по месту требования»);
- подпись генерального директора и бухгалтера с расшифровкой;
- в левом нижнем углу — круглая мокрая печать.
Как долго действует справка
Для обращения в органы социальной защиты документ действителен от 3 до 6 месяцев. Этот период может заканчиваться уже после получения пособия, льготы и т. п.
Важно! В некоторых ситуациях от заявителя требуется информация за определенный период времени. Тогда сотрудник госслужбы указывает четкие сроки.
Если заявитель не успел подать справку к выделенному сроку, все документы оформляются повторно. Подделка бумаг не допускается. За это привлекают к административной ответственности.
Что делать, если бухгалтер не выдает справку
Получить документ не всегда просто. Бухгалтер учреждения, где работает плательщик, вправе отказать, ссылаясь на ст. 88 Трудового кодекса РФ «Передача персональных данных работника» и ст. 7 ФЗ № 152 «Конфиденциальность персональных данных».
Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих вариантов:
- попросите бывшего супруга написать согласие о передаче данных из бухгалтерии третьей стороне;
- обратитесь в Федеральную службу судебных приставов и запросите справку об алиментах у них.
Наиболее легкий вариант из всех — уговорить супруга взять справку в бухгалтерии самому и передать вам.
Как подтвердить уплату/получение алиментов без справки
Если у вас никак не получается взять справку, а в госучреждении без нее не хотят пропускать дело дальше, попробуйте подтвердить выплаты такими документами:
- копия мирового соглашения, заверенная нотариусом;
- квитанция Почты России с пометкой о выплатах;
- расписка от получателя/плательщика, если деньги передаются лично в руки (этот вариант работает крайне редко);
- выписка из банка с пометкой “об алиментах” и периоде, если платеж зачисляется автоматически.
Если разрешили использовать расписку, обязательно укажите в ней точную сумму. Расписаться на бумаге должны оба супруга.
В каких случаях справку не выдают
Справка о выдаче или получении алиментов не выдается, когда плательщик не имеет постоянного места работы или официального заработка. Документ нельзя получить, если плательщик не стоит на учете как безработный.
Справку не выдадут, и она не понадобится, когда родитель добровольно, по своей инициативе, платит деньги на содержание несовершеннолетнего (суммы при этом могут быть нефиксированными, т. к. родитель сам решает, сколько отдать денег и когда).
Это интересно:
Как найти исполнительное производство по номеру исполнительного листа
Исполнительный лист: что это и как получить
Какой максимальный процент удержанных с заработной платы алиментов
Заключение
Справку об алиментных выплатах выдают в разных учреждениях. Место получения зависит от ситуации, для которой требуется документ (выдача социального пособия, кредита и т. п.). Чаще всего за справкой обращаются в бухгалтерию по месту работы алиментообязанного. Однако иногда бухгалтер не выдает документ третьей стороне без согласия сотрудника-плательщика.
Информация, указанная в документе, доступна обеим сторонам, поэтому должна быть точной и правдивой. Подделка документа, если вы не успели уложиться в сроки подачи, влечет за собой административную ответственность.
